문서중앙화

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KTNET의 역사는 대한민국 전자무역의 역사입니다

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기업의 기술유출 방지를 위한 문서중앙화 솔루션

기업의 무형자산인 기밀문서 및 CAD 도면과 같은 중요 정보를 개인 업무용 PC에 보관하지 않고 서버에 강제적으로보관하여 중앙에서 관리/보호하기 위한 솔루션입니다.

  • 문서암호화(DRM), 문서관리(EDM), 매체유출차단(DLP) 기능으로 관리자와 사용자의 편의성과 효율성을 향상시킵니다.
  • 로컬 저장통제, 클립보드 복사 금지, 화면 캡쳐금지, 인쇄제어, 프린트 워터마크, 네트워크락 등의 기능이 클라우독만의 강력한 보안 인프라 상에서 실행됩니다.
  • 업무 인수인계, 협업등 다양한 툴을 이용한 업무 효율성을 향상시킵니다.
  • 핵심 문서(기밀,연구,고객) 자산이 유실 및 유출되지 않도록 체계적인 관리방안을 제공합니다.

문서중앙화의 필요성

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문서중앙화의 장점

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문서중앙화 운영지원

월 과금형 문서 중앙화

안정적인 운영환경

패치 및 업데이트 관리

빠르고 전문적인 운영 지원

실제 업무 활용 5가지 예시

체계적인 TFT 자료 관리

프로젝트 종료 후, 각자 자리로 돌아가면서 유실되는 자료가 많았다면, 이제 클라우디움을 사용하세요

TFT폴더 생성 후 담당자들에게 접근 권한을 부여해 주면 끝!
팀 해산 뒤에도 폴더는 그대로 남아있으니까 필요할 때마다 꺼내보세요!

협력사와 안전한 협업

클라우디움 협력업체별 계정 관리가 가능합니다.

협력사에서 시스템에 접속하면, 관리자가 미리 설정해 놓은 폴더와 파일만 조회할 수 있습니다.

이력도 자동으로 관리해 주니까 걱정 없이 협업하세요!

대용량 도면 관리

대용량 파일을 매번 서버에 저장하고 수정하자니 번거롭기도 하고, 네트워크 문제도 걱정되시죠?

임시 저장 영역인 보안 드라이브에서 빠르게 작업하세요.

잠들지 않는 문서 보관소

해외 지사, 파트너 사, 고객과의 파일 공유도 걱정하지 마세요!

접근 권한으르 가지고 있는 사용자라면 언제 어디서나 접속이 가능합니다.

컴플라이언스 이슈 대응

개인정보보호법, 정보통신망법 등 효과적이고 안전한 데이터 관리를 위해 정부 규제가 강화되고 있습니다.

비용손실, 비즈니스 중단 등 기업에 위협을 줄 수 있는 리스트를 클라우디움으로 예방하세요.

문서중앙화 솔루션을 사용한 회사들의 변화

대용량의 파일로 한 장짜리 문서처럼 간편하게 공유해요.

"매장 홍보를 위한 디자인 파일이나 영상, 사진 공유가 잦은 편이에요. 워낙 용량이 큰 파일들이라 전송하려면 참 번거로웠는데, 지금은 클라우디움 서버에 올려 두면 끝! 권한이 있는 담당자만 볼 수 있다는 점도 안심이고요."

- 세계적인 뷔페 레스토랑 T사

광범위한 업무도 빠르고 정확하게 인수인계 할 수 있어요.

"조직 변경이 잦은 편인데, 인수인계 과정에서 빠트리거나 유실되는 문서들이 종종 발생합니다. 클라우디움을 도입한 후에는 클릭 한번으로 인수인계가 끝나니 이보다 더 편할 수는 없죠."

- 제 2금융업을 선도하는 J사

대용량의 파일로 한 장짜리 문서처럼 간편하게 공유해요.

"보안 강화를 위해 DRM을 사용했지만 관리자의 업무 과부하 때문에 실제 효과는 적었죠. 문서중앙화 기능과 다양한 모니터링 기능 덕분에 보안 담당자의 업무 과부하와 보안 문제를 동시에 해결할 수 있었습니다."

의료기기분야의 독창적 기술을 보유한 U사

대용량의 파일로 한 장짜리 문서처럼 간편하게 공유해요.

"보고서를 한 번에 완성하는 경우는 거의 없잖아요. 수정할 때마다 이름에 바꿔서 저장하는 것도 번거롭고, 최종본 확인도 어려웠죠. 지금은 자동 버전 관리를 통해 하나의 파일처럼 관리하고, 최종본 확인도 명확합니다."

- 태양광제조장비 전문업체 R사