문서암호화(DRM)

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문서암호화(DRM)

문서암호화(DRM)

클라우드 문서암호화(DRM)란?

클라우드 문서암호화(DRM)는 조직이 환경에 맞게 필요한 라이선스만 도입하여 사용합니다.
각종 어플리케이션의 버전 업그레이드에도 추가 비용없이 월정액으로 사용가능 합니다.
문서/도면(2D,3D)/개인정보/기밀정보/이미지 등 모든 문서를 실시간 암호화하며 파일사용 로그관리를 통해 편리한 감사기능을 제공합니다.
퇴직자 및 내부 직원에 의한 기술자료 유출, 도면 유출등 기업의 정보보안 리스크 관리와 내부 통제 및 효율적인 데이터 관리환경을 제공하여 기업의 비즈니스 연속성을 보장합니다.
우리기업에서 꼭 필요한 솔루션입니다.

서비스 개념도

클라우드 문서암호화(DRM) 필요성

모든 문서/도면의 암호화로 비인가자의 접근을 제한하여 강력한 정보보호체계 마련

  • 문서.도면에 대한 접근 권한이 없는 경우 문서를 열 수 없습니다.

조직 내 모든 문서/도면의 내용을 파악하고 개인정보보호법 요구사항 충족

  • 문서의 대한 컨텐츠 파악이 용이하고 위험도에 따라 구분하여 정책 설정이 가능합니다.
  • 개인정보보호법 요구사항 충족

기존 문서보안(DRM)제품의 한계 극복

  • 오피스/도면 프로그램의 버전 업그레이드 시에도 유지보수 비용이 적습니다.
  • 새로운 포맷의 문서, 도면, 이미지 파일을 지원하는데 있어 더 빠르게 지웝이 가능합니다.
  • 일반 문서 뷰어에도 적용될 수 있습니다.
  • 기존 DRM은 자원(메모리, CPU)를 많이 차지하는데 비해 다큐레이터는 더 적은 자원만 필요로 합니다.

문서보안 도입 후 기존 업무 환경의 변화가 크지 않음

  • 기존 업무 환경에서 큰 변화가 없어야 사용자들의 거부감을 줄일 수 있습니다.
  • 사용자는 단지 ID와 비밀번호를 입력하면 됩니다.
  • 작은 변화로 큰 만족감을 줍니다.

도입효과

01/ 모든 문서 및 도면을 암호화하여 기업의 중요 자산을 보호

비인가자 문서 접근 차단 및 유출된 정보 보호
키워드/패턴에 의한 위험치를 계산하여 중요정보 도출

02/ 보안관련 IT 컴프라이언스(개인정보보호법 등) 요구사항 충족

개인정보 취급자가 안니 사람의 PC내의 개인정보 파일을 검출, 추적, 삭제 등의 기능을 제공
개인 PC에 저장된 개인정보 파일의 유출을 방지하고 정책에 의하여 암호화하는 기능 제공

03/ 기존 문서보안(DRM) 제품의 잦은 시스템 충돌로부터 해방

비인가자 문서 접근 차단 및 유출된 정보 보호
키워드/패턴에 의한 위험치를 계산하여 중요정보 도출

04/ 업그레이드 비용 최소화

문서/도면 프로그램이 업그레이드 될 경우 다큐레이 업그레이드 비용이 타사 DRM 비용보다 적어 비용 최소화
키워드/패턴에 의한 위험치를 계산하여 중요정보 도출

05/ 외부에 있는 직원도 노트북 및 모바일로 편리한 업무 가능

노트북에 있는 모든 문서에도 내부에 있을 때와 동일한 수준으로 안전하게 관리됨
키워드/패턴에 의한 위험치를 계산하여 중요정보 도출

06/ 첨단 문서 감사시스템을 통해 투명한 정보흐름 구현

모든 문서의 흐름을 투명하게 관리/감시/추적/모니터링/파기 가능
객관적이고 합리적인 보안정책의 수립과 운영을 실현

07/ 외부 인력에 대한 정보유출 위험성 차단

외주 인력이 접근할 수 있는 문서에 대한 엄격한 관리를 통하여 중요 문서들에 대한 접근 차단
특별 관리 그룹에 의한 효과적인 보안정책 운영 가능

서비스 구성

구분 상품명 설명
기본서비스 이미지뷰어 MS OFFICE, 한글오피스, PDF(Adobe Reader), 폴라리스오피스 등 일반 문서 암호화
이미지뷰어팩 Windows 사진 뷰어, 그림판, 사진 갤러리 등(jgp, jpeg, bmp, png, gif, tif, tiff)
이미지팩 포토샵, 일러스트레이터
도면팩 Auto CAD, Auto Inventor, SOLIDWORKS, CATIA, CREO 등 지원하는 모든 도면 프로그램을 자유롭게 사용
옵션 개인정보보호 오피스팩을 사용하는 pc에 개인정보 탐지/삭제/격리 기능 추가
출력물보안 워터마크, 출력물 사본저장(기본 1GB제공)
로그저장 암호화, 복호화 이력등 장기간 로그 저장
저장소 1TB 저장소 옵션을 추가하시면 문서사본저장 기능이 활성화 되고, 출력물 사본저장에도 사용할 수 있습니다.